Halo semua! Pada kesempatan ini, kita akan membahas tentang bagaimana cara menginformasikan perubahan penting dalam perusahaan melalui press release. Sebagai seorang pemilik bisnis atau direktur keuangan, kalian pasti ingin memberi tahu publik tentang perubahan yang signifikan dalam perusahaan kalian. Dan tentunya kalian ingin perubahan tersebut diterima dengan baik oleh publik. Salah satu cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan mengirimkan press release. Nah, untuk mengetahui bagaimana melakukan hal ini, mari kita simak ulasan di bawah ini.
1. Apa itu Press Release?
Sebelum membahas mengenai cara membuat press release, kita harus tahu terlebih dahulu definisi dari press release itu sendiri. Press release adalah suatu bentuk pesan yang dikirimkan kepada media massa oleh perusahaan, organisasi swasta, atau instansi publik. Pesan ini berisi informasi tentang perubahan signifikan dalam perusahaan yang perlu diketahui oleh publik. Tujuan dari press release adalah untuk memberikan informasi yang akurat dan terbaru kepada media massa, sehingga berita tersebut bisa disebarkan ke seluruh masyarakat.
1.1 Apa Saja Isi dari Press Release?
Agar press release efektif, berikut beberapa hal yang harus ada di dalamnya:
- Judul, harus menarik perhatian pembaca dan singkat
- Tanggal, waktu dan tempat dimana perubahan tersebut akan terjadi
- Kata pengantar, pengenalan perusahaan atau organisasi dan tujuan dari perubahan tersebut
- Deskripsi perubahan, jelaskan secara rinci tentang perubahan tersebut
- Penjelasan efek perubahan, jelaskan secara rinci bagaimana perubahan tersebut akan berdampak terhadap perusahaan, karyawan dan masyarakat
- Informasi kontak, berikan informasi kontak bagi pembaca yang ingin mengetahui lebih jauh tentang berita atau perusahaan
2. Kenapa Perusahaan Perlu Mengirimkan Press Release?
Setelah mengetahui apa itu press release, kita perlu mengetahui alasan mengapa perusahaan harus membuat press release.
2.1 Meningkatkan Brand Awareness
Dengan mengirimkan press release, perusahaan akan mendapatkan exposure lebih luas. Berita tentang perusahaan akan disebarkan ke media dan dibaca oleh banyak orang, sehingga perusahaan akan lebih dikenal dan masyarakat akan lebih aware tentang brand perusahaan.
2.2 Meningkatkan Credibility
Press release membantu perusahaan untuk meningkatkan credibility. Berita yang dibuat oleh perusahaan yang sudah terkenal akan lebih dipercaya oleh masyarakat daripada berita yang dibuat oleh perusahaan yang masih kurang dikenal. Sehingga dengan mengirimkan press release, perusahaan akan mendapatkan kepercayaan dari masyarakat.
2.3 Mendapatkan Peluang untuk Mendapatkan Media Coverage
Dengan mengirimkan press release, perusahaan memiliki peluang untuk mendapatkan media coverage. Jika berita yang disebarkan menarik dan relevan, media akan melakukan liputan terhadap berita perusahaan tersebut. Sehingga perusahaan akan mendapatkan exposure secara gratis dari media.
2.4 Memberikan Informasi yang Akurat dan Terbaru
Mengirimkan press release adalah salah satu cara terbaik untuk memberikan informasi yang akurat dan terbaru kepada masyarakat. Karena informasi yang disampaikan berasal dari sumber yang terpercaya yaitu perusahaan itu sendiri.
3. Bagaimana Membuat Press Release yang Efektif?
Nah, setelah mengetahui alasan mengapa perusahaan perlu membuat press release, kita akan membahas bagaimana cara membuat press release yang efektif.
3.1 Menentukan Target Audience
Sebelum membuat press release, perusahaan harus menentukan terlebih dahulu target audience-nya. Siapa yang ingin diberi tahu tentang berita tersebut? Apakah itu investor, pelanggan, atau masyarakat umum? Setelah mengetahui target audience, perusahaan dapat menyesuaikan pesan yang ingin disampaikan dengan cara yang tepat dan relevan.
3.2 Menulis Judul yang Menarik
Judul press release adalah hal pertama yang dilihat oleh media dan masyarakat. Oleh karena itu, judul harus menarik perhatian dan memberikan kesan tentang isi dari press release tersebut. Selain itu, judul harus singkat dan jelas.
3.3 Menulis dengan Bahasa yang Mudah Dipahami
Press release harus ditulis dengan bahasa yang mudah dipahami oleh masyarakat umum. Hindari penggunaan jargon atau bahasa teknis yang sulit dipahami. Sehingga informasi yang disampaikan bisa dimengerti oleh semua kalangan masyarakat.
3.4 Menyertakan Quotes dari Narasumber
Menyertakan quotes dari narasumber seperti CEO atau direktur perusahaan dapat memberikan kesan bahwa berita tersebut penting dan serius. Selain itu, quotes dari narasumber dapat memberikan perspektif yang lebih jelas tentang perubahan yang terjadi dalam perusahaan.
3.5 Menyertakan Informasi Kontak yang Jelas
Terakhir, perusahaan harus menyertakan informasi kontak yang jelas agar pembaca yang ingin mengetahui lebih jauh tentang berita atau perusahaan dapat dengan mudah menghubungi perusahaan tersebut.
4. Kesimpulan
Nah, itulah ulasan tentang bagaimana cara menginformasikan perubahan penting dalam perusahaan melalui press release. Dengan mengirimkan press release yang efektif, perusahaan dapat meningkatkan brand awareness, credibility, mendapatkan peluang untuk mendapatkan media coverage dan memberikan informasi yang akurat dan terbaru kepada masyarakat. Oleh karena itu, perusahaan harus mengambil perhatian cukup untuk membuat press release yang efektif.
| No. | Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|---|
| 1 | Apa itu press release? | Press release adalah suatu bentuk pesan yang dikirimkan kepada media massa oleh perusahaan, organisasi swasta, atau instansi publik. Pesan ini berisi informasi tentang perubahan signifikan dalam perusahaan yang perlu diketahui oleh publik. |
| 2 | Bagaimana cara membuat press release yang efektif? | Untuk membuat press release yang efektif, perlu dilakukan hal berikut:
|
| 3 | Apa saja isi dari press release? | Isi dari press release antara lain:
|
| 4 | Kenapa perusahaan perlu mengirimkan press release? | Perusahaan perlu mengirimkan press release untuk meningkatkan brand awareness, credibility, mendapatkan peluang untuk mendapatkan media coverage dan memberikan informasi yang akurat dan terbaru kepada masyarakat. |
| 5 | Apa saja keuntungan dari mengirimkan press release? | Keuntungan dari mengirimkan press release adalah meningkatkan brand awareness, credibility, mendapatkan peluang untuk mendapatkan media coverage dan memberikan informasi yang akurat dan terbaru kepada masyarakat. |